イベント会場のWiFiレンタル完全ガイド｜工事不要で即日使える！料金・選び方・おすすめサービスを徹底比較【2026年最新】

イベント会場でWiFi環境を整えるなら、工事不要で最短1日からレンタルできるポケットWiFiがもっともコストパフォーマンスに優れた選択肢です。本記事では、展示会・セミナー・野外イベントなどの用途別に、WiFiレンタルどっとこむやWiFiBOXをはじめとする主要サービスの料金・スペック・口コミを徹底比較し、イベント規模に合った最適なWiFi手配方法を解説します。

結論：イベント会場のWiFiは「レンタルポケットWiFi」で解決できる

イベント会場でインターネット環境を用意する方法はいくつかありますが、コスト・手軽さ・セキュリティの3点を総合すると、ポケットWiFiのレンタルが最適解です。光回線の工事は開通まで1〜2ヶ月かかるうえ、短期イベントではコストが見合いません。会場備え付けのフリーWiFiはセキュリティ面で不安が残り、来場者の多いイベントでは回線がパンクしやすいのが実情です。

一方、レンタルポケットWiFiなら1日496円〜という低コストで、申し込みの翌日には会場に届き、電源を入れるだけですぐにネットが使えます。データ無制限のプランを選べばライブ配信やSNS投稿も快適で、専用パスワードで接続するためセキュリティも安心です。法人利用なら請求書払いにも対応しており、5台以上のまとめてレンタルも可能です。

イベント向けWiFiレンタル 主要サービス比較表

上記の料金は2026年2月時点の公式サイト掲載情報に基づいています。キャンペーンや利用期間によって変動するため、申し込み前に必ず最新情報をご確認ください。短期レンタルの料金を詳しく比較したい方は、WiMAX短期レンタルおすすめ4選！1日〜1ヶ月の利用期間別に料金比較【2026年2月】もあわせてご覧ください。

イベント会場でWiFi環境を整える3つの方法

方法1：レンタルポケットWiFi（モバイルルーター）を利用する

もっとも手軽でコストを抑えやすいのが、レンタルポケットWiFiの活用です。手のひらサイズのモバイルルーターをレンタルし、イベント会場で電源を入れるだけでインターネットに接続できます。SoftBank・docomo・au・WiMAXなど複数キャリアの回線に対応した端末があり、データ無制限プランを選べば通信制限を気にせず使えます。

ポケットWiFiは1台あたりの同時接続台数が5〜10台程度のため、運営スタッフ用の業務端末やブース内のタブレット・PC接続には十分です。ただし、来場者全員にWiFiを提供するような大規模利用には複数台の手配が必要になります。

方法2：据置型ホームルーターをレンタルする

展示ブースやセミナー会場など、ある程度固定された場所で安定した通信が必要な場合には、据置型のホームルーターレンタルも有力な選択肢です。ポケットWiFiよりも電波の出力が強く、同時接続台数も多いため、1台で広い範囲をカバーできます。電源コンセントが確保できる会場であれば、ポケットWiFiよりも安定した通信環境を構築可能です。WiMAX 5G対応のホームルーターなら、下り最大4.2Gbpsの高速通信にも対応しています。

方法3：会場の有線LAN・固定回線を利用する

大型の展示場やコンベンションセンターでは、会場側が有線LANやWiFi環境を有料で提供しているケースがあります。東京ビッグサイトや幕張メッセなどの大規模施設では、出展者向けのインターネットサービスが用意されていますが、1ブースあたり数万円〜の費用がかかるのが一般的です。安定性は高い反面、コストが大きいため、小〜中規模のイベントではレンタルWiFiのほうがコストパフォーマンスに優れます。

イベント向けWiFiレンタルの5つの魅力

魅力1：工事不要で最短翌日からネットが使える

レンタルWiFiの最大の強みは、光回線のような開通工事が一切不要な点です。WiFiレンタルどっとこむの場合、平日16時までの申し込みで最短当日発送に対応しており、翌日にはイベント会場でWiFiルーターを受け取れます。電源を入れるだけですぐにインターネット接続が開始されるため、急なイベント開催にも対応可能です。

魅力2：1日単位のレンタルで無駄なコストが発生しない

イベントの開催期間に合わせて1日単位でレンタルできるため、不要な期間の通信費を払う必要がありません。2〜3日間のセミナーでも、1週間の展示会でも、必要な日数分だけの費用で済みます。WiFiレンタルどっとこむのSoftBank E5785なら1日496円（税込）から利用でき、イベント1回あたり数千円の出費でインターネット環境が整います。

魅力3：専用パスワードで安全なセキュリティ環境

フリーWiFiは不特定多数が接続するため、通信内容の傍受やなりすましのリスクがあります。レンタルWiFiルーターは端末ごとに固有のSSIDとパスワードが設定されており、運営スタッフだけが接続できるセキュアな環境を構築できます。展示会でのキャッシュレス決済や、来場者データの管理など、機密性の高い通信にも安心して利用可能です。

魅力4：イベント会場への直接配送に対応

WiFiレンタルどっとこむでは、申し込み時に配送先をイベント会場の住所に指定することで、会場で直接WiFiルーターを受け取れます。宅配受取のほか、空港カウンターでの受取にも対応しているため、地方から遠征して開催するイベントでも柔軟に対応できます。返却もポスト投函で完了するので、イベント終了後の手間も最小限です。

魅力5：法人利用・大量台数のまとめレンタルに対応

展示会やカンファレンスなどの法人イベントでは、複数ブースへの配置や運営スタッフごとの端末確保が必要になります。WiFiレンタルどっとこむは5台以上の法人レンタルに対応しており、請求書払いも可能です。NETAGEも法人向けサービスに強く、営業担当がヒアリングのうえ最適なプランを提案してくれるため、大規模イベントでも安心して任せられます。

イベント向けWiFiレンタルの口コミ・評判

ポジティブな評判

実際にイベントでWiFiレンタルを利用したユーザーからは、好意的な声が多く聞かれます。楽天レビューに寄せられた40代女性の口コミでは、「イベントを主催しており、1日だけ必要でしたのでこちらにお願いしました。つなぐのも、返却も簡単でスムーズ。年に一度の大イベント、また次もお願いしたいと思います」と、手軽さに対する満足度の高さがうかがえます。

通信品質についても、「講習会の会場で使用させてもらいました。3台のPCを接続しましたが、問題なくサクサクと動きました」（楽天レビュー・50代女性）という声があり、セミナーや講演会レベルの同時接続であれば十分に快適な通信が可能です。サポート面でも、「WiFiレンタルどっとこむの電話対応が皆、神なんだが。すばらしいとおもう」（X投稿）という高評価が見られ、初めてのレンタルでも安心して利用できる体制が整っています。

ネガティブな評判と注意点

一方で、注意すべき点として複数のユーザーが指摘しているのが、大規模イベント会場での通信速度低下です。Yahoo!知恵袋では「ライブ会場では、ドコモ、ソフトバンク、au/KDDIともに利用者がたくさんいるので変わらないでしょうね」という回答があり、数万人規模のイベントではポケットWiFiも同じモバイル回線を使っているため、周囲の混雑の影響を受けることがあります。

また、「無制限と書いてあっても1日3GBまでの通信しか許されていない」という口コミもあり、サービスやプランによっては「無制限」の定義が異なる点に注意が必要です。契約前に「完全無制限」なのか「一定量を超えると速度制限がかかる無制限」なのかを確認することが重要です。WiFiBOXの場合、無制限プラン（840円/日）は1日3GB超過で一時低速になりますが、完全無制限プラン（1,390円/日）なら制限なしで利用できます。

こんなイベントにWiFiレンタルがおすすめ

セミナー・講演会・学会

登壇者のプレゼン資料表示、オンライン配信、参加者のメモ用端末接続など、セミナーや講演会ではWiFi環境が欠かせません。参加者が50名程度までの中規模セミナーであれば、無制限プランのポケットWiFiを2〜3台用意すれば十分にカバーできます。運営スタッフ用と登壇者用で端末を分けると、万が一の通信トラブル時にもリスクを分散できます。

展示会・見本市・展示ブース

展示ブースでのタブレットを使った製品デモ、キャッシュレス決済端末の通信、来場者への資料配信など、展示会ではさまざまな場面でインターネット接続が必要になります。ブースごとにポケットWiFiを1台ずつ配置するのが基本的な構成で、会場の有線LAN契約よりも大幅にコストを削減できます。

野外イベント・フェスティバル

野外イベントでは会場にインターネット回線が存在しないケースがほとんどです。モバイル回線を使ったポケットWiFiなら、電波が届く場所であれば屋外でも快適にインターネットが使えます。ただし、電源確保が課題になるため、バッテリー持続時間が長い端末を選ぶか、モバイルバッテリーをセットでレンタルすることを推奨します。WiFiレンタルどっとこむのSoftBank K4は通信時間が約13〜15時間と長時間駆動に対応しており、野外イベントにも適しています。

ライブ配信・オンライン配信が必要なイベント

ハイブリッド型イベント（会場参加＋オンライン参加）の開催時には、安定した上り回線が重要です。ライブ配信には上り速度5Mbps以上が推奨されるため、完全無制限プランの端末を配信専用に1台確保しておくのがベストです。WiMAX 5G対応端末なら上り速度も十分に確保でき、高画質配信にも余裕があります。モバイルWiFi全般の選び方について詳しく知りたい方は、【2026年2月最新】モバイルWiFiおすすめ6選！無制限・格安のポケット型WiFiを料金・速度・評判で徹底比較も参考にしてください。

イベント向けWiFiレンタルで失敗しない選び方

チェック1：データ容量は「完全無制限」を選ぶ

イベント会場では、運営スタッフの業務利用に加え、来場者のSNS投稿やライブ配信など、想定以上のデータ通信が発生します。「無制限」と表記されていても実際には1日3GBで速度制限がかかるプランがあるため、データ消費が多いイベントでは「完全無制限」と明記されたプランを選びましょう。WiFiレンタルどっとこむのK4（完全無制限・960円/日）やグローバルモバイルの601HW（無制限・月250GB上限）などが該当します。

チェック2：同時接続台数を確認する

ポケットWiFi1台あたりの同時接続台数は端末によって異なります。WiFiレンタルどっとこむのK4は最大10台、WiFiBOXは最大5台です。イベントで接続したい端末数を事前にリストアップし、必要であれば複数台をレンタルしましょう。なお、同時接続台数が上限に近づくと通信速度が低下するため、安定した通信を求めるなら、実際の使用台数の1.5倍程度の接続枠を確保するのが安心です。

チェック3：通信エリア（回線キャリア）を確認する

イベント会場が地下や山間部にある場合、レンタルWiFiの対応エリアに入っているかを事前に確認することが重要です。SoftBank回線、docomo回線、au回線など、端末によって対応キャリアが異なります。WiFiレンタルどっとこむのK4はSoftBankをメインにdocomo・au・楽天の3キャリアに自動切替するトリプルエリア対応端末のため、エリアの不安が少ないのが利点です。

チェック4：受取・返却方法の利便性

イベント会場への直接配送、空港カウンターでの受取、コンビニ受取など、自分のスケジュールに合った受取方法があるサービスを選びましょう。返却はポスト投函で完了するサービスが多く、WiFiレンタルどっとこむ・グローバルモバイルともにポスト返却に対応しています。WiFiBOXは全国の貸出機（空港・駅・商業施設）で当日受取・当日返却が可能なので、急にWiFiが必要になった場合にも対応できます。レンタルの流れを詳しく知りたい方は、WiFiレンタル屋さんの使い方を完全ガイド｜注文・接続・返却まで初心者でも迷わない全手順【2026年最新】が参考になります。

チェック5：バッテリー持続時間を確認する

丸一日のイベントでは、WiFiルーターのバッテリー切れが致命的なトラブルになります。イベント時間＋準備・撤収時間をカバーできるバッテリー持続時間の端末を選ぶことが大切です。WiFiレンタルどっとこむのWiMAX 5G SCR01SWUは約16時間、K4は約13〜15時間の長時間駆動に対応しています。念のためモバイルバッテリーも併用すれば、終日のイベントでもバッテリー切れの心配がありません。

イベント規模別のWiFi構成シミュレーション

小規模イベント（参加者20名以下）：費用目安 約1,000〜2,000円/日

社内研修や小規模セミナーなど、接続端末が10台以下の場合は、ポケットWiFi1台で十分です。WiFiレンタルどっとこむのSoftBank E5785（無制限・496円/日）を1台レンタルし、宅配受取＋ポスト返却を利用すれば、3日間のセミナーでも総額3,000円程度に収まります。送料を含めても5,000円以下で済む計算です。

中規模イベント（参加者20〜100名）：費用目安 約3,000〜5,000円/日

展示会ブースや中規模カンファレンスでは、運営スタッフ用・来場者用・配信用などの用途別にポケットWiFiを2〜3台用意するのが安全です。K4（完全無制限・960円/日）を3台レンタルすれば、1日あたり2,880円で最大30台の同時接続に対応できます。展示ブースでタブレットを使ったデモやキャッシュレス決済を行う場合には、ブースごとに1台を割り当てると通信の安定性が増します。

大規模イベント（参加者100名以上）：費用目安 約10,000円〜/日

100名を超えるカンファレンスや展示会では、ポケットWiFiだけでなくホームルーターの併用や、法人向けレンタルサービスの活用を検討しましょう。NETAGEでは法人向けに営業担当がヒアリングのうえ、イベント規模に最適な台数・プランを提案してくれます。数百名規模のイベントでは10台以上の端末が必要になることもあるため、早めに見積もりを依頼することが重要です。各サービスの比較をさらに深掘りしたい方は、WiMAXレンタルおすすめサービスを期間別に徹底比較【2026年2月最新】もご覧ください。

イベントでWiFiレンタルを利用する流れ

ステップ1：サービスを選んでWeb申し込み

利用したいサービスの公式サイトから、端末・プラン・レンタル期間・受取方法を指定して申し込みます。WiFiレンタルどっとこむの場合、16時までの申し込みで最短当日発送です。法人利用の場合は申込書類の提出が必要で、通常1〜2営業日で審査が完了します。イベント日程が確定したら、なるべく早めに申し込むことで在庫切れのリスクを回避できます。

ステップ2：WiFiルーターを受け取る

宅配便でイベント会場や自宅・オフィスに届きます。WiFiレンタルどっとこむでは、配送先をイベント会場の住所に指定し、宛先に「イベント事務局内（自社名/ブース名）」と記載することで、会場で直接受け取ることが可能です。WiFiBOXなら全国の空港・駅・商業施設に設置された貸出機で、当日にQRコードをかざすだけで端末を受け取れます。

ステップ3：電源を入れて接続する

端末の電源ボタンを長押しで起動し、スマホ・PC・タブレットのWiFi設定画面から、端末に記載されたSSID（WiFi名）を選択してパスワードを入力するだけで接続完了です。特別な設定や工事は一切不要で、受け取った直後からインターネットが使えます。

ステップ4：イベント終了後に返却する

レンタル期間終了日までに端末を返却します。返却方法はポスト投函・宅配便・空港カウンターなどから選べます。WiFiレンタルどっとこむでは同梱の返送用封筒にルーターを入れて、最寄りのポストに投函するだけで完了です。万が一イベントが延長になった場合でも、申告不要で自動延長されるサービスが多いため安心です。

イベントでWiFiレンタルを使う際の注意点

大規模イベントでは電波混雑に注意

レンタルWiFiはモバイル回線（4G/5G）を利用しているため、大規模イベント会場では周囲のスマートフォンユーザーと回線を共有することになります。数千人〜数万人が集まるライブ会場やフェス会場では、ポケットWiFiでも通信速度が低下する可能性があります。重要な業務通信（キャッシュレス決済・ライブ配信など）を行う場合は、回線が異なるキャリアの端末を複数台確保し、リスクを分散させましょう。

「無制限」プランの制限条件を確認する

前述のとおり、「無制限」と表記されていても速度制限がかかるプランがあります。WiFiBOXの無制限プラン（840円/日）は1日3GB超過で一時的に速度が制限されます。イベント用途では動画視聴やファイルアップロードでデータ消費が多くなりがちなので、「完全無制限」プランの選択を強くおすすめします。グローバルモバイルの601HW無制限も月250GB超過で128kbpsに制限されるため、長期イベントでは注意が必要です。

会場での受取可否を事前に確認する

イベント会場に直接WiFiルーターを配送する場合は、会場側が宅配便の受取に対応しているかを事前に確認しましょう。会場によっては宅配便の受取を行っていない場合や、受取可能な時間帯が限られている場合があります。不安な場合は、自宅やオフィスに配送してもらい、当日会場に持ち込む方が確実です。

バッテリー切れ対策を忘れない

終日イベントではバッテリー残量に注意が必要です。会場で電源コンセントを確保できれば充電しながら使えますが、野外イベントなどでコンセントが確保できない場合は、モバイルバッテリーのセットレンタルを活用しましょう。WiFiレンタルどっとこむでは、モバイルバッテリーのオプションレンタルも用意されています。

よくある質問（FAQ）

Q1：イベント当日にWiFiルーターをレンタルできますか？

WiFiBOXなら全国の空港や駅、商業施設に設置された専用貸出機で当日受取が可能です。Webで予約後、最寄りの貸出機にてQRコードをかざすだけで端末を受け取れます。WiFiレンタルどっとこむは16時までの申し込みで当日発送に対応していますが、届くのは翌日以降になるため、前日までの申し込みがおすすめです。

Q2：ポケットWiFi1台で何台まで接続できますか？

端末によって異なりますが、一般的なポケットWiFiは5〜10台の同時接続に対応しています。WiFiレンタルどっとこむのSoftBank K4は最大10台、WiFiBOXは最大5台です。接続台数が多くなるほど1台あたりの通信速度は低下するため、快適に使いたい場合は接続台数に余裕を持たせることが大切です。

Q3：野外イベントでもWiFiレンタルは使えますか？

モバイル回線の電波が届くエリアであれば、屋外でも問題なく利用できます。ただし、山間部や離島など電波の届きにくいエリアでは通信が不安定になる可能性があります。事前に各キャリアのエリアマップで会場の電波状況を確認しておくと安心です。また、野外では電源確保が難しいため、バッテリー持続時間の長い端末やモバイルバッテリーの準備が必須です。

Q4：法人でのレンタルは可能ですか？請求書払いに対応していますか？

WiFiレンタルどっとこむとNETAGEは法人利用に対応しており、請求書払い（後払い）が可能です。WiFiレンタルどっとこむでは5台以上のレンタルから法人対応が可能で、領収書の無料発行にも対応しています。法人利用の場合は書面の提出が必要で、通常1〜2営業日で審査が完了します。専用の電話窓口（0120-474-235）も設けられています。

Q5：レンタル期間の延長は可能ですか？

WiFiレンタルどっとこむでは手続き不要の自動延長に対応しています。返却日を過ぎてもそのまま利用を続ければ、1日単位で自動的にレンタル料金が加算されます。イベントの日程変更や予期せぬ延長にも柔軟に対応でき、わざわざ連絡する手間がかかりません。

Q6：イベント会場でWiFiの速度が遅いときの対処法は？

通信速度が低下した場合は、端末の再起動、設置場所の変更（窓際や高い位置への移動）、接続チャンネルの変更などを試してみてください。また、複数台のポケットWiFiを用意して通信を分散させることも効果的です。SoftBank回線で遅い場合はdocomo回線やau回線の端末に切り替えるなど、異なるキャリアの端末を予備として用意しておくと安心です。WiMAX対応端末についてさらに知りたい方は、モバイルWiFiおすすめ6選の比較記事もあわせてご覧ください。

Q7：入院中のWiFiレンタルにも使えますか？

イベント用途に限らず、入院やリモートワークなどの短期利用にもWiFiレンタルは活用できます。入院時のWiFi環境について詳しく知りたい方は、WiMAX入院WiFi完全ガイド｜病院での電波状況・レンタル活用術を徹底解説を参考にしてください。

まとめ：イベント会場のWiFiレンタルは計画的に手配しよう

イベント会場でのWiFi環境整備は、レンタルポケットWiFiを活用することで、工事不要・低コスト・高セキュリティの三拍子がそろったインターネット環境を実現できます。サービス選びのポイントは「完全無制限プランがあるか」「同時接続台数は十分か」「受取・返却の利便性は高いか」の3点です。

小規模セミナーならポケットWiFi1台（1日500円程度）で十分ですし、中規模以上のイベントでも複数台のレンタルで費用を抑えながら安定した通信環境を構築できます。法人利用であれば請求書払いにも対応しているため、経理処理もスムーズです。

イベントの成功は安定したインターネット環境から始まります。直前になって慌てないよう、イベント日程が確定した段階で早めにWiFiレンタルの手配を進めましょう。

イベント用のWiFiルーターや周辺アクセサリーをお探しの方は、Amazonで「WiFi レンタル イベント 会場」を探すこともできます。

▶ WiMAX Voice トップページ